• Contactez-moi

    06 84 75 87 61

  • Envoyez un mail @

    marie.luye@option-prestation.com

Gestion du temps, 7 lois sur l’organisation du travail pour vous inspirer, petit tour d’horizon pour mieux vous organiser.

1 – La loi de Parkinson

(Cyril Northcote Parkinson, historien britannique 1909-1993)

Toute activité tend à occuper la totalité du temps disponible.

Autrement dit, si vous vous donnez un mois pour faire un travail qui pourrait être fait en une semaine, vous prendrez un mois pour le faire.

→ Définissez des temps de réalisation adaptés, pour garantir un travail réalisé dans un temps optimal. Donnez vous des objectifs SMART bien sûr !

2 – La loi de Douglas

(Pas d’information sur M. DOUGLAS, mais beaucoup d’articles y font référence, bon de toute façon qui que ce soit, ce n’est pas mauvais à prendre !)

Plus j’ai de place sur mon bureau, plus j’en étale et moins je trie.

Votre bureau est envahi de dossiers, vous passez un temps infini à chercher les documents dont vous avez besoin, idem pour votre bureau virtuel.

→ Prenez le temps de ranger votre environnement de travail, vous vous sentirez mieux à coup sûr.

→ Réfléchissez à la façon la plus logique pour vous d’organiser vos dossiers sur votre bureau et dans votre ordinateur. Comme le préconise la méthode 5S, triez, jetez, vous
gagnerez en temps et en efficacité.

3 – La loi de Carlson

(Sune Carlson – économiste Suédois 1909-1999)

Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois.

Les interruptions, nuisent à votre productivité.

→ Soyez conscient des interruptions qui pourraient vous déranger et faites le nécessaire pour les éviter.

4 – La loi d’Illich

(Ivan illich, penseur Autrichien, 1929-2002)

Plus je travaille, moins je suis efficace.

Inutile d’aller au delà de votre seuil maximum d’attention, plus vous vous acharnerez, moins vous serez efficace. La durée de concentration est estimée à 45 minutes maximum.

→ Faites des pauses, essayez la technique Pomodoro par exemple.

5 – Le principe de Pareto

(Vilfredo Pareto, sociologue et économiste Italien, 1848-1923)

80% des effets sont produits par 20% des causes.

La loi des 80/20 est applicable dans de nombreux domaines.

→ Hiérarchisez vos priorités, apprenez à dire non, et déléguez les tâches non indispensables.

option-prestation-office-manager-pareto

6 – La loi de Laborit

(Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste, 1914-1995)

Je commence par ce qui me plaît le plus, le reste, on verra plus tard.

On nomme également cette loi, la loi du moindre effort.

→ Pour ne pas céder à la tentation, planifiez vos tâches les plus difficiles en début de journée ou au moment où vous êtes le plus en forme.

7 – La loi de Fraisse

(Paul FRAISSE, psychologue Français, 1911-1996)

Plus l’activité est intéressante, plus le temps passe vite.

La notion du temps est subjective, avec une activité plaisante, nous trouverons qu’il passe vite, avec une activité déplaisante, il nous paraîtra interminable…

→ Soyez vigilant, ne laissez pas les activités qui vous plaisent, occuper tout votre temps.

 

 

Tags: