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Recruter avec bon sens !

Le recrutement, ce n’est pas une mince affaire. C’est une des choses les plus importantes et les plus lourdes de conséquences dans la vie d’une entreprise.

Lorsque l’on développe son entreprise, il est essentiel de faire les bons choix :

– type de contrat ?

– budget ?

– quel poste proposer ?

– profil du candidat ?

 

Des questions auxquelles on ne sait pas toujours répondre. Vous n’avez pas de services Ressources Humaines parce que vous êtes une petite entreprise et que vous n’avez pas forcément les moyens de vous offrir les services d’un cabinet de recrutement.

Je vous soumets ces quelques conseils et les liens vers des sites qui pourront vous aider à appréhender votre projet de recrutement.

La polyvalence de mon métier d’office manager, me permet de vous aider à mettre en place ce process de recrutement : structurer, organiser, me renseigner pour vous, vous seconder pour limiter les risques de votre recrutement. N’hésitez pas à me contacter si vous voulez en discuter !

 

Etape 1  – Budget recrutement et aides à l’embauche

Vous constatez que pour développer votre petite entreprise vous avez besoin d’aide. Vous souhaitez embaucher mais vous ne savez pas si vous avez les moyens de le faire.

  • Réfléchissez au type de contrat que vous allez mettre en place. Vous avez le choix : stagiaire, contrat intérimaire, CDD, CDI…
  • Vous pouvez également penser à faire appel aux services d’un prestataire. Il y a de plus en plus de prestataires sur le marché du travail. Ne vous privez pas de leurs compétences. L’avantage, pour vous, c’est que vous pouvez leur confier des missions ponctuelles.
    • Demandez à votre comptable de vous aider à cerner le budget lié à cette embauche. Sur le web, vous trouvez également des simulateurs de coût d’une embauche.

Les différents contrats de travail

Simulateur coût d’une embauche

  • Renseignez-vous sur les aides à l’embauche, voici ces deux liens riches en renseignements :

Aides à l’embauche vos droits

Aides à l’embauche pôle emploi

Etape 2 – Définition de la fiche de poste

La fiche de poste est un élément clé de votre recrutement. Elle va vous aider à définir les éléments du contexte et le contenu du poste que vous souhaitez pourvoir.

 

Contexte :

– environnement de travail

– intitulé du poste

– situation fonctionnelle

– caractéristiques de l’emploi

– conditions d’exercice

 

 Contenu : 

– description des missions

– domaines d’activité

– activités

– tâches

  • Vous pourrez l’utiliser à tout moment dans la relation avec votre salarié. Elle pourra être un élément de support pour vos échanges lors de vos entretiens professionnels.

Etape 3 – Définition du profil recherché

Réfléchissez à la définition du profil du candidat qui correspondra le mieux au poste à pourvoir.

 

Pour définir le profil, il vous faut définir :

– la formation

– l’expérience

– le secteur d’activité

– les compétences

Nous rêvons tous du profil idéal, seulement vous le savez bien, le mouton à 5 pattes, c’est plutôt rare !

Vous pouvez classer vos critères en deux parties, les critères indispensables et les plus.

 

Les conseils de Option Prestation – Office manager :

Préparez un tableau avec tous vos critères, il vous permettra de classer les différents CV des candidats de façon objective.

Etape 4 – Diffusion de l’offre d’emploi

Il y a plusieurs possibilités pour publier vos offres d’emploi.

Les sites d’offres gratuits : pôle emploi, APEC, les CCI, les chambres des métiers, les réseaux sociaux, vos associations et réseaux professionnels.

Les sites payants : presse, sites spécialisés, cabinets de recrutement, agences d’intérim.

Le choix du média va dépendre du type de poste que vous cherchez à pourvoir.

 

Les conseils de Option Prestation – office manager :

Attention il y a des règles à respecter pour rédiger une offre d’emploi.

Etape 5 – Sélection du candidat

Après avoir sélectionné les curriculum-vitae des candidats, organisez un premier entretien téléphonique.

Si l’entretien téléphonique est satisfaisant, convoquez le candidat à un premier entretien.

Cet entretien face à face va vous permettre :

– de présenter votre entreprise et le contexte de l’embauche

– d’interroger le candidat sur son parcours et ses motivations

– de tester le candidat en situation

 

Organisez un deuxième entretien, qui pourrait être l’occasion de présenter au candidat les collaborateurs avec lesquels il sera amené à travailler et de confirmer les termes d’un accord potentiel.

 

Les conseils de Option Prestation – office manager :

  • Attention, toutes les questions ne sont pas autorisées lors d’un entretien d’embauche, ne dépassez pas les limites.
  • Il existe des outils de test pour vous aider à cerner la personnalité des candidats. Renseignez-vous auprès des spécialistes de la fonction RH, vous trouverez sûrement un prestataire RH à qui confier cette mission.

Etape 6 – Accueil du candidat

C’est acté, vous avez trouvé le candidat, maintenant il faut l’accueillir !
  • – Pensez à préparer son poste de travail : bureau, ordinateur, téléphone, petit mot de bienvenue, livret d’accueil.
  • – Prévoyez de passer un moment avec lui pour le présenter à vos équipes, lui faire visiter les lieux, le sensibiliser au règlement intérieur de l’entreprise et aux consignes de sécurité.
  • – Organisez des entretiens avec ses futurs interlocuteurs.
  • – Invitez-le à déjeuner le premier jour.
  • – Après une semaine, faites un point avec le nouvel embauché. Recueillez ses premières impressions, voyez quelles sont les difficultés qu’il rencontre.
  • – Profitez de ce regard neuf sur votre organisation et demandez-lui de vous remettre un rapport
    d’étonnement un mois après son arrivée dans l’entreprise.
  • – Avant la fin de la période d’essai, prévoyez un nouvel entretien pour valider l’embauche.
  • Et oui, si les candidats doivent faire bonne impression, les employeurs aussi ! Prenez soin de votre marque employeur.

 

Les conseils de Option Prestation – office manager :

Pour finir, soyez vigilant quant au traitement des données que vous allez devoir collecter pour gérer votre embauche.

Bon recrutement !

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