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Gérez vos achats pour augmenter votre résultat.

Vous êtes une petite structure, vous n’avez pas de service achats. Vous gérez vous-même au coup par coup et peut-être dans l’urgence l’achat de vos fournitures et prestations.

Toute entreprise, quelque soit sa taille a des achats à gérer ; mobilier, fournitures de bureaux, documentation… Prestations de services : nettoyage de locaux, travaux d’entretiens, sous-traitants divers…

–> Connaissez-vous la teneur de vos contrats d’achats ? Savez-vous à quelle date vous pouvez les résilier ?

–> Quel chiffre d’affaire réalisez-vous avec vos prestataires/fournisseurs ?

–> Négociez-vous vos achats ?

–> Comment gérez-vous vos commandes ?

Gérez vos achats avec le soutien opérationnel d’un office manager

La part de vos achats peut varier de 30 à 50% de votre chiffre d’affaires selon votre activité.

Parce qu’acheter n’est pas qu’une question de prix, je peux vous aider à :

  • –> Définir vos besoins.
    –> Cartographier vos dépenses.
    –> Chercher des solutions pour faire des économies.
    –> Trouver des fournisseurs compétents.
    –> Travailler avec vos fournisseurs pour optimiser les coûts.
    –> Négocier le meilleur rapport qualité/prix en tenant compte du coût complet.
    –> Mettre en place des contrats de partenariat avec vos fournisseurs.
    –> Gérer vos approvisionnements.

Les achats doivent être considérés comme stratégiques

Ne négligez pas vos dépenses d’achat, vous devez considérer vos achats comme stratégiques.
Prévoir, c’est se donner la possibilité de faire des économies.
S’entourer de partenaires fiables c’est se prémunir d’éventuels problèmes de qualité qui pourraient s’avérer coûteux.

Petite démonstration pour les sceptiques :

Vos achats représentent 50% de votre chiffre d’affaires : 5% d’économie sur vos achats vous apporte 25% de résultat, impact direct sur votre trésorerie et donc sur votre BFR.
Pour obtenir ce même résultat, il vous faudrait augmenter vos prix de 12,5%, sans compter les impôts que vous auriez à payer sur votre Chiffre d’affaires supplémentaire.

Définition des besoins

Pour dépenser judicieusement, il faut bien définir son besoin en amont.

La matrice ACDE (Attentes, Contraintes, Données, Exigences) est un outil pratique qui vous permet de bien cerner votre besoin en tenant compte des attentes, données et exigences en interne et des contraintes en externe (exemple : normes, règlement sécurité etc…)

matrice acde option prestation

Analyse de vos achats et priorités

Analysez vos achats avec la méthode ABC. Selon la loi de Pareto que l’on ne présente plus, 20% des fournisseurs représentent 80% des achats, c’est sur cette partie qu’il faut vous concentrer pour négocier avec vos fournisseurs.

En diminuant le nombre de fournisseurs de la classe C vous réduirez également vos coûts.

méthode abc option prestation

Il existe d’autres outils pour vous aider à prendre vos décisions.

Je suis à l’écoute de vos besoins, j‘ai une expérience d’une vingtaine d’années dans les achats, dans un premier temps en tant qu’assistante, puis en tant qu’acheteur industriel, puis acheteur projet.

Sources : La boite à outils de l’acheteur – Edition DUNOD