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Les outils de l’office manager : Trucs et astuces

Les outils de l’office manager sont utiles pour vous permettre de gagner en efficacité.

Profitez de vos instants libres pour peaufiner vos compétences informatiques, afin de gagner du temps au quotidien.

J’utilise Excel régulièrement, certains raccourcis me sont devenus indispensables.

Utilisez-vous les raccourcis Excel ?

Non ? vous devriez essayer !

Oui ? Combien en connaissez-vous ?

Voici une liste des raccourcis pour les utilisateurs Mac, les essayez, c’est les adopter !

Ctrl+; Saisit la date.

Ctrl+Maj+: Saisit l’heure.

Ctrl+B Applique ou enlève la mise en forme gras.

Ctrl+C Copie les cellules sélectionnées.

Ctrl+I Applique ou enlève la mise en forme italique.

Ctrl+N Crée un classeur vierge.

Ctrl+P Affiche l’onglet Imprimer dans mode Microsoft Office Backstage.

Ctrl+S Enregistre le fichier actif sous son nom, dans son format et dans le

dossier dans lequel il se trouve.

Ctrl+U Applique ou enlève le soulignement.

Ctrl+V Insère le contenu du Presse-papiers au point d’insertion et remplace une sélection. Disponible uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou le contenu d’une cellule.

Ctrl+Alt+V affiche la boîte de dialogue Collage spécial. Disponible

uniquement après que vous avez coupé ou copié un objet, du texte ou

le contenu d’une cellule dans une feuille de calcul ou dans un autre

programme.

Ctrl+X Coupe les cellules sélectionnées.

Ctrl+Y Répète la dernière commande ou action, si possible.

Ctrl+Z Fait appel à la commande Annuler pour inverser l’action de la dernière commande ou pour supprimer la dernière entrée que vous avez tapée.

 

Ctrl+Pg. suiv Bascule entre les onglets d’une feuille de calcul, de gauche à droite.

Ctrl+Pg. préc Bascule entre les onglets d’une feuille de calcul, de droite à gauche.

Ctrl+Maj+& Applique une bordure extérieure aux cellules sélectionnées.

Ctrl+Maj_ Supprime la bordure extérieure des cellules sélectionnées.

Ctrl+Touche de direction vous déplace vers le bord de la zone de données active dans une feuille de calcul.

Maj+Touche de direction étend la sélection à une autre cellule.

Ctrl+Maj+Touche de direction étend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide

Ctrl+Maj+Fin étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si le curseur est dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Maj+Fin sélectionne tout le texte de la barre de formule de la position du curseur jusqu’à la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule.

Ctrl+Fin passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière

ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. Si le curseur

se trouve dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Fin place le curseur à la fin du texte.

Ctrl+Maj+Espace sélectionne toute la feuille de calcul.

Maj+Espace sélectionne une ligne entière de la feuille de calcul active.

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